🎙️ Servus Stammis und herzlich willkommen zurück!

Schön, dass ihr wieder eingeschaltet habt zu einer neuen Runde beim ERP-Stammtisch. Ob ihr uns gerade bei Spotify im Video-Stream zuschaut, uns auf YouTube auf dem großen Fernseher verfolgt oder klassisch über die Kopfhörer lauscht – wir freuen uns riesig, dass ihr dabei seid. Heute haben wir ein echtes Schwergewicht der Odoo-Welt im Gepäck: das Projektmanagement. Aber bevor wir uns in die Aufgaben und Gantt-Charts stürzen, haben wir noch eine spannende Hörerfrage zum Thema Odoo-Preise geklärt, die sicher viele von euch brennend interessiert.

💰 Odoo Preise: Vertriebstaktik oder echter Spar-Tipp?

Unser Stammi Manfred hat uns gefragt, wie es mit der Preisstabilität bei Odoo aussieht. Er war auf einem Event und dort wurde ihm empfohlen, direkt einen 5-Jahres-Plan abzuschließen, um sich vor künftigen Erhöhungen zu schützen. Laurence hat dazu eine ganz klare Meinung: "Odoo ist ein komplett anderes Produkt. Es ist ein Open Source Produkt. Es hat eine ganz andere Philosophie."

Hier sind die wichtigsten Punkte aus unserer Einschätzung:

  • ✓ Kein künstlicher Preiskampf: Odoo wächst organisch und macht bereits massive Gewinne. Eine plötzliche Preisexplosion nur zur Marktverdrängung ist unwahrscheinlich.
  • ✅ Inflationsschutz: Es gibt eine Klausel, nach der sich Preise maximal um 7 % pro Vertragsperiode erhöhen dürfen.
  • 👉 Mehrjahresverträge: Diese müssen im Voraus bezahlt werden (prepaid). Du sicherst dir den aktuellen Preis und bekommst oft einen kleinen Rabatt vom Vertrieb.
  • ✓ Nachlizenzierung: Achtung! Wenn du während der Laufzeit Nutzer hinzufügst, zahlst du für diese meist den aktuellen Listenpreis ohne den ursprünglichen Neukundenrabatt.

🚀 Projektmanagement in Odoo: Die Basis für alles

Warum solltest du die Projekt-App in Odoo nutzen, statt auf externe Tools zu setzen? Ganz einfach: Die Integration ist unschlagbar. Laurence betont immer wieder, wie genial Odoo bestehende Objekte in verschiedenen Apps wiederverwendet. Die Projekt-App dient oft als technisches Fundament für andere Module wie den Außendienst.

Wenn du die App zum ersten Mal öffnest, landest du meist in der Kanban-Ansicht. Hier sind deine Projekte als Kacheln organisiert. Innerhalb der Projekte arbeitest du mit Stufen (Spalten), um Aufgaben von "Neu" über "In Arbeit" bis "Abgeschlossen" zu schieben. Das Beste daran: Du kannst die Begriffe anpassen. Bei uns im Podcast-Projekt heißen die Aufgaben zum Beispiel einfach "Folgen".

Analytical Accounting: Dein Budget im Blick

Ein riesiger Vorteil für alle Projektleiter: "Ein Projekt ist gleichzeitig immer eine Kostenstelle." In Odoo ist das sogenannte Analytical Accounting direkt mit den Projekten verknüpft. Das bedeutet für dich:

  • 👉 Jede gebuchte Stunde eines Mitarbeiters wird direkt mit seinem HR-Stundensatz auf das Projekt verrechnet.
  • ✅ Eingangsrechnungen von Subunternehmern oder Materialeinkäufe können direkt der Kostenstelle des Projekts zugewiesen werden.
  • ✓ Du erhältst eine Echtzeit-Rentabilitätsanalyse und siehst sofort, ob dein Projekt noch im grünen Bereich ist.

Zusammenarbeit ohne Lizenzkosten

Ein Feature, das viele Stammis unterschätzen, ist die Freigabe für Externe. Du kannst Projekte mit Kunden oder Partnern teilen. Diese erhalten Zugriff über das Kundenportal. "Portalbenutzer ist natürlich kein lizenzpflichtiger Benutzer", erklärt Laurence. Du kannst sogar entscheiden, ob der Partner nur lesen darf oder das Projekt aktiv mitbearbeiten (Aufgaben verschieben, Nachrichten schreiben) soll – und das alles, ohne eine zusätzliche Odoo-Lizenz zu bezahlen!

📊 Profi-Features: Abhängigkeiten und der kritische Pfad

Für komplexe Projekte bietet Odoo mächtige Werkzeuge wie die Gantt-Ansicht. Wenn Aufgabe B erst starten kann, wenn Aufgabe A fertig ist, kannst du Abhängigkeiten definieren. Odoo zeigt dir dann eine kleine Sanduhr an, wenn eine Aufgabe noch warten muss.

Besonders cool: Der kritische Pfad. Per Knopfdruck berechnet Odoo die ideale Zeitlinie deiner harten Abhängigkeiten. "Der kritische Pfad ist nicht verhandelbar" – er zeigt dir genau, wo es brennt, wenn sich eine Aufgabe verzögert.

Automatisierung und Vorlagen

Ab Odoo 19 wird das Arbeiten mit Vorlagen noch einfacher. Du musst Projekte nicht mehr mühsam duplizieren, sondern kannst sie direkt über den "Neu"-Button aus einer definierten Vorlage erstellen. Das spart Zeit und sichert die Qualität deiner Prozesse.

📝 Fazit

Die Projekt-App in Odoo ist weit mehr als eine einfache To-Do-Liste. Durch die tiefe Integration in die Buchhaltung (Kostenstellen), die Zeiterfassung und das Kundenportal wird sie zur zentralen Steuereinheit für dein Business. Ob internes Event oder komplexes Kundenprojekt – Odoo gibt dir die Werkzeuge an die Hand, um den Überblick zu behalten.

Habt ihr Fragen zu eurem Projekt-Setup oder wollt ihr wissen, wie ihr eure Kostenstellen optimal strukturiert? Dann meldet euch bei uns!

👉 Kontaktmöglichkeiten:
Web: www.labiso.de
Mail: podcast@labiso.de

Bis zur nächsten Folge, Stammis!

Euer Raphael & Laurence (von LABISO und dem ERP-Stammtisch)