📊 Servus Stammis und herzlich willkommen zurück!

Schön, dass ihr wieder eingeschaltet habt! In der aktuellen Folge vom ERP-Stammtisch geht es ans Eingemachte – oder besser gesagt: an die Zahlen. Wir alle kennen das Problem: Man hat ein hochmodernes ERP-System wie Odoo, aber sobald es an die monatliche Performance-Analyse geht, landen wir doch wieder beim manuellen CSV-Export und basteln stundenlang in Excel herum. Das Ergebnis? Veraltete Daten, Formelfehler und ein riesiger Zeitaufwand.

Raphael und Laurence räumen in dieser Folge mit diesem Kreislauf auf. Wir zeigen euch, wie ihr euch mit Odoo Spreadsheets und Dashboards ein echtes Cockpit baut, das euch in Echtzeit sagt, wo dein Unternehmen gerade steht. Denn wie Laurence so schön sagt: "Zahlen sind das mächtigste Mittel für die Unternehmenssteuerung."

🚀 Schluss mit dem Export-Wahnsinn: Odoo Spreadsheets

Viele Stammis scheuen den Umstieg auf interne Tools, weil sie ihre komplexen Excel-Listen über Jahre perfektioniert haben. Aber hier kommt die gute Nachricht von Laurence: "Das Spreadsheet Tool ist ja 100 % Excel kompatibel. Du kannst deine bestehenden Excel-Dateien da hochladen, fertig."

Der Clou an der Sache ist nicht nur die Kompatibilität, sondern die Live-Verbindung. Während eine klassische Excel-Datei statisch ist, nutzt Odoo Spreadsheets spezielle Formeln, um Daten direkt aus deiner Datenbank zu ziehen. Das bedeutet für dich:

  • ✅ Sekundengenaue Echtzeitdaten statt veralteter Exporte.
  • ✅ Keine Formelfehler durch manuelles Kopieren und Einfügen.
  • ✅ Volle Flexibilität, da du alle gewohnten Excel-Funktionen weiterhin nutzen kannst.

Du kannst bestehende Tabellen einfach über die Dokumenten-App hochladen und in Odoo-Tabellen umwandeln. Damit bleibt dein gewohntes Reporting erhalten, wird aber "smart".

📈 Dein Business-Cockpit: Dashboards für den Durchblick

Ein Spreadsheet ist die Basis, aber das Dashboard ist das Gesicht deiner Daten. In der Dashboards-App kannst du dir visuelle Auswertungen zusammenstellen, die genau die KPIs zeigen, die für dich wichtig sind. Ob Balkendiagramme, Pie-Charts oder der klassische "Tacho" (Gaugel-Chart) – du entscheidest, wie du deine Ziele im Blick behältst.

Laurence betont immer wieder, wie wichtig es ist, Ziele nicht nur im Hinterkopf zu haben, sondern sie täglich zu sehen: "Wenn ich ein Ziel vor Augen habe, die ganze Zeit, dann ist die Wahrscheinlichkeit, dass ich das erreiche, immens höher."

Besonders cool: Du kannst in den Dashboards mit dynamischen Filtern arbeiten. Mit nur einem Klick wechselst du die Ansicht von "Gesamtjahr" auf "Q1" oder filterst nach bestimmten Produktkategorien, ohne dass du ein neues Spreadsheet bauen musst. 👉 Das ist echtes Self-Service-Reporting für Unternehmer.

Der Gamechanger: Der Angebotsrechner

Ein echtes Highlight der Folge ist die Spreadsheet-Funktion innerhalb der Verkaufs-App. Wenn du komplexe Dienstleistungen oder Produkte mit vielen Variablen anbietest, kennst du den Schmerz der Preiskalkulation. Früher musste man dafür oft teure Custom-Module programmieren.

Odoo hat das Problem genial gelöst: Du kannst Spreadsheets direkt in Angebotsvorlagen integrieren. "Die haben einfach gesagt: Wir waren wieder mal fucking clever", lacht Laurence. Du trägst deine Variablen in eine Tabelle ein, Odoo rechnet im Hintergrund und übernimmt die finalen Preise direkt in die Angebotszeilen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch teure Kalkulationsfehler.

💡 Fazit: Odoo als dein "guter Schraubendreher"

Wir haben in der Folge auch eine Nachricht von Stammi Florian besprochen, der Odoo treffend beschreibt: "Odoo ist für mich dabei so etwas wie ein guter Schraubendreher, kein Allheilmittel, aber ein sehr flexibles Werkzeug." Und genau das zeigen Spreadsheets und Dashboards. Sie zwingen dir kein starres Korsett auf, sondern geben dir die Freiheit, deine Auswertungen so zu bauen, wie sie zu deinem Business passen.

Zusammenfassend lässt sich sagen:

  • ✓ Nutze die Dokumenten-App, um deine alten Excel-Listen zu importieren.
  • ✓ Baue dir Dashboards, um deine wichtigsten KPIs immer im Blick zu haben.
  • ✓ Nutze den Angebotsrechner für komplexe Kalkulationen ohne Programmieraufwand.

Hast du Fragen dazu, wie du deine Excel-Listen am besten in Odoo migrierst oder brauchst du Unterstützung beim Bau deines Dashboards? Wir helfen dir gerne dabei, dein Odoo-System in ein echtes Steuerungs-Instrument zu verwandeln.

👉 Schreib uns einfach eine Mail an podcast@labiso.de oder besuch uns auf www.labiso.de.

Bis zur nächsten Folge, Stammis!

Euer Raphael & Laurence (von LABISO und dem ERP-Stammtisch)