Navision läuft und läuft. In vielen mittelständischen Unternehmen ist Microsoft Dynamics NAV, besser bekannt als Navision, seit 15 oder 20 Jahren das Herz der Firma. Jetzt endet der Support. Wer Navision ablösen muss, braucht einen Nachfolger, und die Entscheidung lässt sich nicht mehr lange aufschieben.
Auf einen Blick: Der Support für Microsoft Dynamics NAV 2017 endet am 11. Januar 2027, für NAV 2018 am 11. Januar 2028. Danach gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Der Nachfolger von Microsoft ist Business Central, eine Pflicht zum Wechsel dorthin gibt es aber nicht. Eine Navision-Alternative für den Mittelstand ist Odoo: ein ERP für Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Fertigung, CRM und mehr.
In unseren Gesprächen mit Interessenten ist Navision das Altsystem, das uns am häufigsten begegnet. Fast immer mit derselben Ausgangslage: viele Anpassungen über die Jahre, wenig Dokumentation, und die Person, die das System wirklich kennt, geht bald in Rente.
In diesem Beitrag zeigen wir, warum sich der Wechsel jetzt lohnt, wie ein Umstieg von Navision auf Odoo abläuft und worauf ihr achten solltet. Zu fast jedem Schritt gibt es eine Folge vom ERP-Stammtisch, unserem Odoo-Podcast. Die passenden Folgen haben wir direkt verlinkt.
Navision Support-Ende: Wann endet der Support für Dynamics NAV?
Microsoft entwickelt Navision nicht mehr weiter. Der Nachfolger heißt Business Central. Für die letzten NAV-Versionen gibt es nur noch erweiterten Support. Das heißt laut Microsoft: Sicherheitsupdates ja, aber keine sonstigen Updates und keine neuen Funktionen mehr. Mit dem Ende des erweiterten Supports fallen auch die Sicherheitsupdates weg.
| Version | Ende des Supports |
|---|---|
| Dynamics NAV 2016 und älter | bereits beendet (NAV 2016 am 14. April 2026) |
| Dynamics NAV 2017 | 11. Januar 2027 |
| Dynamics NAV 2018 | 11. Januar 2028 |
Die aktuellen Daten findet ihr im Microsoft Lifecycle für Dynamics NAV.
Ein ERP-Wechsel braucht Vorlauf. Prozesse aufnehmen, Daten aufbereiten, testen, schulen und einen guten Stichtag finden: Wer auf NAV 2017 oder 2018 sitzt, sollte jetzt anfangen, nicht erst im letzten Jahr.
Navision-Nachfolger: Business Central oder eine Alternative?
Der naheliegende Weg ist Business Central, der Nachfolger von Microsoft. Ein einfaches Update ist das allerdings nicht. Laut Microsoft müssen Anpassungen aus Navision dafür in sogenannte AL-Erweiterungen umgebaut werden. Alternativ bietet Microsoft eine Neueinführung an, bei der nur die wichtigsten Daten wie Stammdaten und Salden übernommen werden. In beiden Fällen ist es ein eigenes Projekt und kein Knopfdruck.
Und wenn ohnehin ein Projekt ansteht, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf die Alternativen. Ob Business Central zu euch passt, kann euch ein Microsoft-Partner besser beantworten als wir. Wir arbeiten seit über 15 Jahren mit Odoo und schauen uns deshalb an, was für Odoo spricht.
Odoo als Navision-Alternative: Was dafür spricht
- Alles in einem System: Neben Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Fertigung gehören bei Odoo auch CRM, Projekte, Helpdesk, Personal, Website und Onlineshop dazu. Viele Insellösungen und Schnittstellen rund um Navision fallen damit weg. Was Odoo überhaupt ist, erklären wir in Folge 01 „Odoo ERP CRM...WTF?“.
- Schrittweise starten: Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Odoo ist modular, und weitere Apps lassen sich später ergänzen.
- Fertigung und Lager: Viele Navision-Kunden sind produzierende Unternehmen. Odoo bringt Materialbedarfsplanung, Kapazitätsplanung, Qualitätsprüfung und Shopfloor mit. Mehr dazu in Folge 24 und Folge 25 „Fertigung“ sowie in Folge 34 zum Maschinenbau.
- Deutsche Buchhaltung und DATEV: Die Buchhaltung bleibt oft beim Steuerberater. Odoo lässt sich an DATEV anbinden, wobei es auf die richtige Einrichtung ankommt. Was dabei zu beachten ist, hört ihr in Folge 65 „DATEV-Anbindung“.
- Cloud oder eigener Server: Odoo läuft in der Cloud, in unserer LabidooCLOUD oder auf eigener Hardware. Die Unterschiede besprechen wir in Folge 29 „Cloud vs. On-Premise“.
- Labidoo für den Mittelstand: Mit Labidoo, unserem eigenen Produkt auf Basis von Odoo, kommen Funktionen dazu, die deutsche Mittelständler im Standard vermissen, zum Beispiel eine Offene-Posten-Liste im DATEV-Stil, hierarchische Positionsnummern in Angeboten und Rechnungen oder der automatische Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz.
Navision-Migration: So läuft der Wechsel zu Odoo ab
- Prozesse aufnehmen, nicht Navision nachbauen: Wir fangen nicht bei Masken und Feldern an, sondern bei euren Abläufen. Wie kommt ein Auftrag rein, wie wird produziert, geliefert und abgerechnet? Viele Anpassungen in Navision waren Workarounds, die Odoo im Standard löst. Warum der Standard fast immer die bessere Wahl ist, erklären wir in Folge 54 „Customizing vs. Standard“.
- Projekt sauber aufsetzen: Klarer Umfang, feste Meilensteine und ein interner Projektleiter, der Entscheidungen treffen darf. Wie ein ERP-Projekt gelingt, besprechen wir in Folge 42 „Erfolgreich ein ERP-Projekt umsetzen“, die Rolle des internen Ansprechpartners in Folge 44 „SPOC“.
- Daten aufräumen, bevor sie umziehen: Nach 20 Jahren Navision gibt es Dubletten, Karteileichen und Artikel, die seit Jahren niemand verkauft hat. Was nicht mehr gebraucht wird, zieht nicht mit um. Mehr dazu in Folge 74 „Datenbereinigung“.
- Daten übernehmen: Stammdaten, offene Posten und Lagerbestände kommen nach Odoo. Die komplette Buchungshistorie bleibt in der Regel archiviert im Altsystem bzw. bei DATEV. Wie der Import funktioniert, hört ihr in Folge 67 „Import von Daten“.
- Schnittstellen klären: Shop, Versanddienstleister, Steuerberater oder Branchensoftware: Was bisher an Navision hing, braucht in Odoo eine Lösung. Einiges erledigt Odoo selbst, für den Rest gibt es Schnittstellen. Siehe Folge 41 „Schnittstellen zu anderen Systemen“.
- Testen, schulen, umstellen: Eure Mitarbeitenden testen mit echten Daten und echten Abläufen. Als Stichtag bietet sich oft ein Monats- oder Geschäftsjahreswechsel an.
Typische Stolpersteine bei der Navision-Migration
- Navision 1:1 nachbauen wollen. Das ist der teuerste Fehler. Wer jede alte Maske nachbaut, bekommt ein neues Altsystem.
- Alles migrieren wollen. 20 Jahre Historie machen den Umzug langsam und teuer, gebraucht wird davon im Alltag wenig.
- Undokumentierte Anpassungen. Oft weiß niemand mehr genau, warum ein Feld oder eine Regel existiert. Hier helfen Gespräche mit den Leuten, die täglich damit arbeiten.
- Steuerberater zu spät einbinden. Kontenrahmen, Buchungslogik und DATEV-Export sollten früh abgestimmt sein, nicht kurz vor dem Stichtag.
- Den falschen Partner wählen. Ein ERP-Projekt steht und fällt mit der Beratung. Woran ihr erkennt, dass es nicht passt, besprechen wir in Folge 03 „Partnerwechsel“.
Häufige Fragen zur Navision-Ablösung
Rund um Support-Ende, Alternativen und den Wechsel von Navision zu Odoo
Zum Weiterhören: die passenden Folgen vom ERP-Stammtisch
Im ERP-Stammtisch erklärt Laurence Raphael die Welt von Odoo, verständlich und ohne IT-Kauderwelsch. Für alle, die einen Wechsel von Navision planen, empfehlen wir diese Folgen:
- Folge 42: Erfolgreich ein ERP-Projekt umsetzen
- Folge 54: Customizing vs. Standard
- Folge 74: Datenbereinigung
- Folge 67: Import von Daten
- Folge 41: Schnittstellen zu anderen Systemen
- Folge 65: DATEV-Anbindung
- Folge 24: Fertigung (Part 1)
- Folge 44: SPOC, der interne Ansprechpartner
Alle Folgen gibt es auch auf Spotify, Apple Podcasts und auf erp-stammtisch.de.
Unser Fazit: Jetzt planen, nicht erst im letzten Jahr
Das Support-Ende von Navision ist die Gelegenheit, Prozesse aufzuräumen, statt nur das System auszutauschen.
Wer früh anfängt, kann in Ruhe entscheiden, sauber planen und einen guten Stichtag wählen. Wir schauen uns eure Navision-Landschaft gerne gemeinsam mit euch an und zeigen, wie eure Abläufe in Odoo aussehen würden.
Hinweis: Die Support-Daten entsprechen dem öffentlich abrufbaren Stand vom 16. Oktober 2026. Microsoft kann sie ändern, maßgeblich ist der Microsoft Lifecycle. Microsoft, Dynamics NAV, Navision und Business Central sind Marken der Microsoft Corporation.