Wer Laurence im Video-Podcast dieser Folge sieht, fühlt sich sofort in die 1980er-Jahre nach Miami versetzt. Mit seinem gemusterten, tief ausgeschnittenen Hemd versprüht er astreine GTA Vice City Vibes. Während Raphael schon überlegt, ob er sich für den Release von GTA 6 wieder eine Konsole anschaffen soll, biegen die beiden Brüder schnell wieder auf die ERP-Spur ab. Denn diese 76. Folge des ERP-Stammtischs ist eine ganz besondere: Es ist die letzte Folge vor unserer wohlverdienten Sommerpause. Und sie hat es in sich, denn wir sprechen über die Odoo-Veranstaltungs-App (Events) und eine fundamentale Wahrheit, die jedes ERP-Projekt entscheidet.

Anfrage von Eike: Woher kommt das Odoo-Buchhaltungswissen?

Wir starten mit einer spannenden Hörerfrage von Eike. Er ist Abteilungsleiter für Digitalisierung in einem großen Lebensmittelunternehmen und baut sich nebenberuflich eine Selbstständigkeit auf, um KMU bei der Digitalisierung zu helfen. Er brennt für Odoo, stößt aber bei den komplexen Themen der deutschen Fiskalisierung – also GoBD, POS, TSE und DATEV-Export – an seine Grenzen. Seine Frage: Wie baut man hier gezielt Wissen auf, und gibt es Freelancer, die ihr Wissen auf Stundenbasis teilen?

Laurence findet dazu klare Worte. Ein Odoo-Partner kann nicht einfach sein mühsam erarbeitetes Core-Wissen für ein paar Euro an potenzielle Mitbewerber herausgeben. Laurence erklärt dazu: "Ein Beratungsunternehmen verkauft Wissen. Ne? Und vor allen Dingen, das, was ein Odoo-Partner verkauft, ist sein Wissen." Dieses Domainwissen ist das eigentliche Kapital eines Partners und lässt sich nicht mal eben auf Stundenbasis absaugen.

Wer seine Daten und Prozesse nicht im Griff hat, scheitert oft schon vor der Buchhaltung – schau dir dazu auch unseren Beitrag über Datenbereinigung in Odoo an.

Der schlaue Umweg über das Steuerberater-Netzwerk

Aber Laurence lässt Eike natürlich nicht im Regen stehen, sondern hat einen genialen Hack parat. Auf odoo.com gibt es ein offizielles Steuerberater-Netzwerk. Diese Kanzleien arbeiten direkt in Odoo und verzichten oft komplett auf den klassischen, fehleranfälligen DATEV-Export. Sie haben ein großes Interesse daran, mit Odoo-Implementierern zu kooperieren, weil sie dadurch neue Mandanten gewinnen. Laurence rät daher: "Geh nicht zu Odoo-Partnern, geh zu denen [Steuerberatern], da kriegst du den Wissenstransfer mit Handkuss." Eine klassische Win-Win-Situation für beide Seiten, bei der das Wissen ganz natürlich fließt.

🎟️ Die Odoo-Veranstaltungs-App unter der Lupe

Das eigentliche Hauptthema der Folge ist die Odoo-Veranstaltungs-App (Events). Raphael stellt die Einstiegsfrage: Kann man damit nur das kleine Firmen-Webinar organisieren oder theoretisch auch Großfestivals wie Rock am Ring?

Die Wahrheit liegt wie so oft in der Mitte. Die Events-App ist ein mächtiges Werkzeug, wenn es um das Ticketing, die Teilnehmerverwaltung (Attendees) und Einlasskontrollen per QR-Code auf dem Smartphone geht. Auch parallele Sessions, sogenannte Tracks oder Stages, lassen sich hervorragend strukturieren. Das ist ideal für Konferenzen oder Hausmessen. Im typischen KMU-Umfeld wird die App jedoch meistens zur Leadgenerierung eingesetzt. Man veranstaltet ein kostenloses Webinar oder ein After-Work-Event, sammelt die Registrierungen über Marketing Automation und nutzt diese Kontakte anschließend für gezielte Vertriebsaktivitäten.

Großveranstaltungen wie die OXP: Odoo im Härtetest

Dass Odoo auch mit riesigen Dimensionen umgehen kann, beweist der Hersteller jedes Jahr selbst. Die Odoo Experience (OXP), die größte Tech-Messe Europas mit mittlerweile 40.000 bis 50.000 physischen Besuchern, wird komplett über Odoo organisiert. Dank der flexiblen Open Source Basis von Odoo greifen dabei verschiedene Apps nahtlos ineinander:

  • Die Events-App regelt das Ticketing, die Sessions und den Einlass.
  • Das Booth Management verwaltet den Verkauf und die Organisation von Messeständen und Foodtruck-Plätzen.
  • Die Vorträge werden als Tracks verwaltet und können per Standard-Feature direkt live auf YouTube übertragen werden.
  • Für das Catering vor Ort kommt das Odoo POS (Point of Sale) im Kiosk-Modus zum Einsatz, ähnlich wie die Bestell-Terminals bei bekannten Fast-Food-Ketten.
  • Die gesamte interne Planung läuft strukturiert über die Projektmanagement-App (Projects).

Ähnlich wie beim Einkaufsprozess, den wir in Folge 75 - EINKAUF besprochen haben, müssen auch hier alle Rädchen nahtlos ineinandergreifen. Bei LABISO haben wir dieses geballte Domainwissen in unser vorkonfiguriertes Branchenpaket Labidu gegossen. Damit bringen wir bewährte Standardprozesse direkt mit, ohne das Rad jedes Mal neu erfinden zu müssen.

🧠 Erst der Prozess, dann das Tool

Zum Ende der Folge teilt Laurence noch einmal richtig aus – ein leidenschaftlicher Appell, den sich jeder Unternehmer hinter die Ohren schreiben sollte. Viele Firmen stürzen sich blind auf die Features eines ERP-Systems und hoffen, dass die Software all ihre internen Probleme löst. Das ist ein fataler Trugschluss.

Bevor überhaupt eine einzige Zeile Code angefasst oder ein Tool ausgewählt wird, müssen die Prozesse analysiert, vereinfacht und mathematisch optimiert werden. Erst danach wird die Organisation angepasst, und ganz am Ende kommt die Software. Die Lösung? Erst der Prozess.

Laurence bringt es auf den Punkt: "Du kannst mit einem durchoptimierten Prozess und Team auf Blatt und Papier deutlich effizienter und schneller sein als mit einem ERP-System, das geht." Wer versucht, einen chaotischen Prozess in ein ERP-System zu pressen, scheitert garantiert. Es ist, als würde man versuchen, ein eckiges Förmchen in ein rundes Loch zu prügeln.

Nutzt die Sommerzeit, schnappt euch ein Whiteboard und zeichnet eure Prozesse auf. Das ist die beste Vorbereitung für jedes spätere Digitalisierungsprojekt.

Wir verabschieden uns mit dieser Folge in die Sommerpause! Im September melden wir uns frisch und live von der OXP aus Brüssel zurück – mit allen brandheißen News rund um Odoo 20. Habt ihr Fragen zu euren Prozessen oder Feedback zur Folge? Schreibt uns an podcast@labiso.de oder nutzt das Kontaktformular auf www.labiso.de. Erholt euch gut, liebe Stammis!